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名片的递送技巧

1. 递送时机
   • 初次见面时：在商务交往中，当双方刚见面并进行简短的问候后，就可以递上名片。例如，在商务会议的开场阶段，或者在商务洽谈的前奏环节，主动递上名片是一种很好的开场方式。
   • 对方提出要求时：如果对方主动询问你的联系方式，应马上递上名片。比如在商务交流中，对方表示对你的业务感兴趣，询问如何进一步联系，此时递上名片既礼貌又高效。
   • 交谈中感觉有必要时：在交谈过程中，如果感觉双方有进一步合作或交流的可能，可以适时递上名片。比如在讨论某个项目合作细节时，觉得对方是潜在合作伙伴，就可以递上名片以便后续沟通。
2. 递送方式
   • 起身站立：如果是坐着交谈，递名片时应该起身站立，以示尊重。例如在办公室接待来访的客户时，起身递名片会让对方感受到你的热情和重视。
   • 双手递送：用双手递上名片是最正式、最礼貌的方式。双手递送时，双手托住名片的两个角，将名片正面朝向对方，以便对方能清楚地看到名片上的信息。如果名片数量较多，可以用一只手托住名片，另一只手的食指和拇指捏住名片的右上角递上。
   • 递送顺序：如果是多人场合，应按照职务高低或座位顺序依次递送名片。如果对方是多人，先递送给职位最高的人，然后按照从左到右或从右到左的顺序依次递送。如果是圆桌会议，可以按照顺时针方向递送。
3. 递送语言
   • 简单介绍：在递上名片时，可以简单地说“您好，这是我的名片，希望以后能多交流”或者“这是我的名片，方便我们后续联系”。这样的语言既简洁又礼貌，能让对方感受到你的友好和诚意。
   • 避免过度推销：递名片时不要过于强调自己的职位或公司优势，避免给对方造成过于急切或推销的印象。例如不要在递名片时说“我是××公司的高管，我们公司是行业领先的”，这样可能会让对方感到不舒服。

名片的接受技巧

1. 接受方式
   • 双手接过：无论对方是用单手还是双手递名片，都应双手接过名片。双手接过名片表示对对方的尊重和重视，是一种基本的礼貌。例如，对方用单手递名片时，你用双手接过，会让对方感受到你的诚意。
   • 认真查看：接过名片后，应认真查看名片上的信息，包括对方的姓名、职务、公司名称等。查看名片时要专注，不要随意乱看或者一边看名片一边做其他事情。例如，接过名片后，可以微笑着仔细看名片上的信息，然后抬头对对方说“××先生，您好，很高兴认识您”。
   • 妥善放置：看完名片后，应将名片妥善放置。可以将名片放在名片夹、文件夹或者上衣口袋里，不要随意乱放或者放在裤兜里。例如，可以将名片放入专门的名片夹中，避免名片被折叠或损坏。
2. 接受语言
   • 表示感谢：接过名片后，应礼貌地说“谢谢”或者“非常感谢”。例如，“谢谢您，这是您的名片，我会好好保存的”。
   • 回应对方：如果对方在递名片时有简单的介绍，应礼貌地回应。比如对方说“希望以后能多交流”，你可以回应说“我也很期待和您的合作”。
3. 特殊情况的处理
   • 名片上有不认识的字或名字读音不确定：如果名片上有不认识的字或者对对方的名字读音不确定，不要随意猜测或者跳过不读。可以礼貌地询问对方，例如“您好，您的名字是××，这个字怎么念呀？”或者“您的名字真有意思，我念一下，您看对不对”。
   • 对方递的名片有污渍或损坏：如果对方递的名片有污渍或损坏，不要表现出嫌弃或者不满的情绪。应像接受正常的名片一样接受，并且礼貌地表示感谢，避免让对方感到尴尬。